Inteligência Artificial para Contabilidades

A equipe perde horas todo mês perseguindo notas fiscais, extratos, XMLs e comprovantes por e-mail, WhatsApp e portal. Atrasar um cliente trava o fechamento do lote inteiro.

• Monitora automaticamente portais de e-mail, WhatsApp Business e pastas compartilhadas em busca de novos documentos enviados pelos clientes.
• Identifica quais clientes ainda não enviaram os documentos do mês e dispara cobranças personalizadas e automáticas (por e-mail ou WhatsApp) com base no prazo de fechamento de cada empresa.
• Classifica e organiza os arquivos recebidos por cliente, competência e tipo de documento — sem intervenção humana.
• Alerta o time somente quando há uma exceção real (documento ilegível, formato incorreto, cliente que não responde).

Digitar ou importar centenas de notas, extratos e recibos em sistemas como Domínio, Alterdata ou Questor é lento e sujeito a erros. Qualquer inconsistência exige retrabalho na conciliação.

• Lê e interpreta XMLs de notas fiscais eletrônicas (NF-e, NFS-e, CT-e) e extrai automaticamente os dados necessários para o lançamento.
• Preenche os campos do sistema contábil via integração ou automação de interface, replicando o comportamento de um operador experiente.
• Aplica regras de plano de contas por cliente (configuradas uma vez) e sugere o lançamento correto com base no histórico.
• Sinaliza apenas os casos ambíguos para revisão humana, reduzindo o volume de decisões manuais em até 80%.

Calcular IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ISS e INSS para cada regime tributário (Simples, Lucro Presumido, Lucro Real) é crítico, trabalhoso e sujeito a mudanças na legislação. Um erro representa multa e desgaste com o cliente.

• Consolida automaticamente os dados de faturamento, despesas e folha do período e gera relatórios e alertas para aplicação das alíquotas corretas conforme o regime tributário de cada cliente.
• Gera os arquivos de obrigações acessórias (SPED Contribuições, EFD-ICMS, DCTF, DEFIS, PGDAS-D) com base nos dados já processados.
• Atualiza as regras de cálculo quando há mudança de legislação — sem precisar revisar manualmente cliente por cliente.
• Produz um resumo comparativo (mês atual vs. mês anterior) para que o contador valide os números antes da entrega, em vez de calculá-los do zero.

Calcular horas extras, afastamentos, férias, 13º, FGTS e INSS individualmente por empresa-cliente é repetitivo e altamente sensível a erros. Qualquer alteração no eSocial multiplica o retrabalho em toda a base.

• Importa os dados de ponto, eventos variáveis e afastamentos diretamente das fontes de cada cliente (sistemas de RH, planilhas ou e-mail).
• Cobra dos responsaveis os dados que faltam.
• Envia os eventos ao eSocial, monitora o retorno do governo e trata inconsistências sem precisar de intervenção manual na maioria dos casos.
• Quando há mudança de legislação ou tabela (INSS, IR, salário mínimo), atualiza todos os clientes de uma só vez.

Cruzar o extrato bancário com os lançamentos contábeis linha a linha, para cada conta de cada cliente, consome horas de analistas qualificados em trabalho puramente mecânico. Divergências exigem investigação manual.

• Importa extratos bancários (OFX, CSV ou via Open Finance) e os cruza automaticamente com os lançamentos já processados.
• Identifica e confirma as partidas casadas sem intervenção humana, resolvendo automaticamente os casos de correspondência direta.
• Agrupa as divergências por tipo (pagamento sem lançamento, lançamento sem pagamento, valor divergente) e apresenta ao analista apenas o que realmente precisa de decisão.
• Aprende com as decisões do time para melhorar a taxa de conciliação automática ao longo do tempo.

Com 500+ clientes, são facilmente 1.500 a 2.000 vencimentos por mês — DARFs, GPS, DAS, GRFs, DIRF, ECF, entre outros. Um prazo perdido gera multa para o cliente e desgaste na relação.

• Mantém um calendário fiscal centralizado atualizado com todos os vencimentos de cada cliente, cruzando regime tributário, porte da empresa e obrigações específicas.
• Envia alertas automáticos para a equipe interna com antecedência configurável (ex.: 5 dias antes), indicando o responsável e o status de cada obrigação.
• Monitora o status de transmissão e recibo de entrega nas plataformas da Receita Federal, eSocial e prefeituras.
• Gera um painel de controle em tempo real mostrando o que está em dia, o que está pendente e o que está em risco — sem depender de planilhas manuais.

Sem um sistema adequado, o controle de quem faz o quê para qual cliente vai para planilhas ou WhatsApp. Retrabalho e gargalos ficam invisíveis até virar problema.

• Distribui tarefas automaticamente para os colaboradores com base na carga de trabalho atual, especialidade e prazo de cada demanda.
• Cria e atualiza tickets de forma autônoma conforme o fluxo avança (ex.: "documentos recebidos → lançamentos em andamento → aguardando revisão → entregue ao cliente").
• Identifica gargalos em tempo real: se uma etapa está acumulando tarefas além do normal, alerta o gestor antes que vire atraso.
• Produz relatórios semanais de produtividade por colaborador e por cliente, dando ao gestor visibilidade real do escritório sem precisar perguntar para ninguém.